CMIS
Industries Maritimes

Digitalisation de la gestion des escales navires pour APM Terminals Tangier

Client

APM Terminals Tangier

APM Terminals Tangier (Groupe Maersk)

Solution

Vessel Calls Management (VCM)

a digital platform for centralized vessel call management

Transformer la performance portuaire grâce à une solution Vessel Calls Management : One Stop One Shop

1. Les enjeux du projet

2. La solution développée par Shared System

2.1 Fonctionnalités clés

Interface utilisateur métier
  • Interface web moderne, intuitive et responsive
  • Tableaux de bord opérationnels en temps réel
  • Navigation par profils utilisateurs
  • Vues synthétiques et détaillées des escales, navires et voyages
Gestion des utilisateurs et des droits d’accès
  • Administration centralisée des comptes utilisateurs
  • Gestion des rôles et habilitations par fonction
  • Contrôle d’accès sécurisé par module et par donnée
  • Traçabilité des actions utilisateurs
Gestion des codifications et référentiels
  • Paramétrage des ports, terminaux, quais et zones opérationnelles
  • Codes escales, statuts, types de services et événements
  • Paramétrage flexible selon les besoins métiers
Gestion des navires
  • Base de données navires centralisée
  • Historique des escales précédentes
  • Classification par type de navire
  • Recherche multicritère avancée
Gestion des voyages
  • Création et suivi des voyages
  • ETA, ATA, ETD, ATD
  • Historique des modifications
Gestion des équipages
  • Enregistrement des informations équipage
  • Manifestes équipage
  • Mouvements embarquement / débarquement
  • Contrôle documentaire et conformité
  • Coordination avec autorités concernées

2.2 Résultats obtenus

Excellence opérationnelle renforcée
  • Réduction significative des échanges manuels et des traitements dispersés
  • Meilleure synchronisation entre les équipes internes et partenaires externes
  • Accélération des prises de décision opérationnelles
  • Diminution des risques d’erreurs et d’incohérences d’information
Productivité accrue
  • Optimisation de l’occupation des quais et des ressources terminales
  • Réduction des temps d’attente des navires
  • Amélioration de la rotation des escales
  • Meilleure absorption des pics d’activité
Visibilité temps réel et pilotage
  • Vision consolidée de l’ensemble des escales en cours et à venir
  • Tableaux de bord dynamiques et indicateurs fiables
  • Détection anticipée des retards ou conflits opérationnels
  • Capacité de pilotage renforcée pour le management
Qualité de service client
  • Communication plus proactive avec les lignes maritimes et agents
  • Fiabilité accrue des engagements opérationnels
  • Meilleure transparence sur l’état des opérations
  • Renforcement de la satisfaction client et de l’image du terminal

3. Facteurs Clés de Succès

3.1 Compréhension approfondie des opérations portuaires

  • Analyse détaillée des processus d’escale et des contraintes terrain
  • Prise en compte des interactions entre planning, quai, capitainerie et services nautiques
  • Alignement de la solution avec les réalités opérationnelles du terminal

3.2 Co-construction avec les équipes métiers

  • Ateliers de cadrage avec les utilisateurs clés
  • Validation progressive des besoins fonctionnels
  • Prototypage rapide des écrans et workflows
  • Forte implication des parties prenantes tout au long du projet

3.3 Architecture robuste et évolutive

  • Solution web sécurisée et performante
  • Capacité de montée en charge adaptée à un trafic intensif
  • Interopérabilité avec les systèmes existants du terminal
  • Base solide pour les futures extensions Smart Port

3.3.1 Orientation résultats

  • Recherche permanente de gains opérationnels concrets
  • Priorisation de la valeur métier dès les premières phases
  • Amélioration mesurable de la coordination, visibilité et productivité
  • Contribution directe à la performance globale de Tanger Med Port